Fachkräftemangel in therapeutischen Berufen: Warum der Markt leer ist – und wie Praxen trotzdem die richtigen Therapeuten finden

Ob Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie oder Osteopathie —
der Fachkräftemangel ist die größte Herausforderung unserer Zeit.
Therapeuten fehlen überall: in Städten, auf dem Land, in Praxen, in Kliniken, Reha-Zentren und interdisziplinären Einrichtungen.

Doch während alle vom „Fachkräftemangel“ sprechen, versteht kaum jemand die tatsächlichen Ursachen — und noch weniger wissen, wie man als Praxisinhaber trotzdem erfolgreich Mitarbeiter gewinnt.

TherapeutenMatch zeigt dir in diesem Guide:

• Warum der Markt leerer wird

• Wie der Mangel strukturell entsteht

• Welche Fehler Praxen bei der Suche machen

• Wie moderne Praxen heute wirklich Therapeuten finden

• Welche Strategien 2025–2030 entscheidend sind

Bereit? Dann lass uns tief reingehen. 💥

Warum gibt es so wenige Therapeuten? Die echten Ursachen.

Viele Praxisinhaber glauben:
„Es gibt einfach keine Therapeuten mehr.“

Doch das stimmt nur zur Hälfte.
Der Mangel hat konkrete Ursachen — und wenn man sie versteht, kann man sie umgehen.

1. Zu wenig Ausbildungsplätze

Jedes Jahr gehen in Deutschland mehr Therapeuten in Rente, als neue nachkommen.
Es fehlen:

• Schulkapazitäten

• Lehrkräfte

• staatliche Förderungen

• attraktive Arbeitsbedingungen

Die Folge:
Der Markt schrumpft jedes Jahr weiter.

2. Hohe Aussteigerquote

Viele Therapeuten steigen innerhalb der ersten 5 Jahre komplett aus dem Beruf aus.
Ursachen:

• hohe Arbeitsbelastung

• geringe Gehälter

• fehlende Entwicklungsmöglichkeiten

• unklare Karrierewege

• fehlende Wertschätzung

Jeder, der geht, verschärft den Mangel.

3. Der demografische Wandel

Die Generation der Babyboomer geht in Rente —
die Therapiebranche verliert überdurchschnittlich viele Fachkräfte gleichzeitig.

Gleichzeitig steigen Patientenzahlen massiv:

• ältere Bevölkerung

• mehr chronische Erkrankungen

• mehr Reha-Bedarf

• mehr Prävention

Weniger Therapeuten – mehr Patienten = Eskalation.

4. Konkurrenz durch Kliniken & Zentren

MVZs, Kliniken und große Therapiezentren locken Therapeuten mit:

• besseren Gehältern

• mehr Urlaub

• interdisziplinären Teams

• modernen Strukturen

• klaren Karrierewegen

Für viele Praxen ist das kaum zu überbieten —
es sei denn, sie arbeiten mit klarer Arbeitgebermarke und modernen Recruiting-Strukturen.

5. Migrationsbarrieren

Viele hervorragend ausgebildete ausländische Therapeuten scheitern an:

• Anerkennungsverfahren

• Sprachbarrieren

• bürokratischen Hürden

Damit gehen potenzielle Fachkräfte verloren —
obwohl andere Länder den Mangel längst durch internationale Rekrutierung ausgleichen.

Warum der Fachkräftemangel für Praxen so teuer wird

Unbesetzte Stellen verursachen:

• 6.000–15.000 € Umsatzverlust pro Monat

• Überlastung im Team

• Patientenausfälle

• schlechte Bewertungen

• längere Wartezeiten

• Risiko weiterer Kündigungen

Der größte Kostenfaktor ist NICHT das Recruiting —
sondern nicht besetzte Stellen.

Die größten Fehler von Praxisinhabern im Fachkräftemangel

Viele Praxen kämpfen nicht wegen des Mangels —
sondern wegen der falschen Strategie.

Fehler 1: Nur auf klassische Jobportale setzen

❌ Stepstone
❌ Indeed
❌ Physio.de

Funktionieren kaum noch —
nicht, weil sie schlecht sind,
sondern weil Therapeuten nicht aktiv suchen.

Gute Therapeuten werden gefunden, nicht „bewerben sich“.

Fehler 2: Schwache Arbeitgebermarke

Praxen posten:
„Wir suchen Verstärkung.“

Praxen mit Erfolg posten:
„Hier ist unsere Kultur. Das sind wir. Dafür stehen wir. So behandeln wir. So arbeiten wir. So fördern wir dich.“

Therapeuten entscheiden heute emotional — nicht nur rational.

Fehler 3: Zu langsame Reaktion

Viele Praxen verlieren Bewerber,
weil sie erst nach 3–5 Tagen antworten.

Top-Therapeuten sind innerhalb von 48 Stunden vergeben.

Fehler 4: Fokus nur auf „fachlich“ statt „menschlich“

Zertifikate sind wichtig —
aber Kultur entscheidet über:

• Teamchemie

• Motivation

• Bindung

• langfristigen Erfolg

Eine Fachkraft, die nicht ins Team passt,
kostet am Ende mehr als sie bringt.

Fehler 5: Onboarding ohne Struktur

Klassiker:

„Hier ist dein Raum. Viel Erfolg.“

Das Ergebnis:

• Unsicherheit

• Frust

• Kündigung innerhalb der ersten 100 Tage

Ein gutes Onboarding halbiert die Fluktuation.

Wie Praxen trotz Fachkräftemangel erfolgreich Therapeuten finden

Jetzt kommen die Strategien, die wirklich funktionieren —
täglich bestätigt von hunderten Praxen, mit denen TherapeutenMatch arbeitet.

1. Employer Branding – das Fundament für Bewerbungen

Therapeuten fragen sich:
„Warum sollte ich GENAU HIER arbeiten?“

Deswegen brauchst du:

• klare Werte

• starke Positionierung

• modernes Teamprofil

• Entwicklungspfade

• ehrliche Kultur

• authentische Social-Media-Präsenz

Employer Branding entscheidet über Bewerbungen.
Nicht Anzeigen.

2. Active Sourcing

Das bedeutet:

• Therapeuten dort finden, wo sie sind

• Lebensläufe analysieren

• direkt ansprechen

• kurze Wege schaffen

Active Sourcing ist das, was professionelle Headhunter täglich machen.

3. Schnelle, wertschätzende Kommunikation

Der größte Gamechanger im Markt:

Schnelligkeit.

• Antwort innerhalb von 24h

• Erstgespräch innerhalb von 2–3 Tagen

• klarer Prozess

• verbindliche Entscheidungen

Das wirkt professionell und attraktiv.

4. Passgenaue Auswahl nach Persönlichkeit & Teamfit

TherapeutenMatch arbeitet mit klaren Matching-Kriterien:

• Teamkultur

• Kommunikationsstil

• Spezialisierung

• Entwicklungspotenzial

• Arbeitsmodell

So vermeiden wir Fehlbesetzungen —
und erhöhen langfristige Bindung.

5. Onboarding professionalisieren

Die ersten 30 Tage entscheiden,
ob jemand im Team bleibt.

Starkes Onboarding bedeutet:

• technische Einführung

• klare Abläufe

• Ansprechpartner

• regelmäßige Check-ins

• klare Erwartungen

Das macht den Unterschied zwischen:
„Ich schaue mich weiter um“
und
„Hier bleibe ich.“

6. Mit spezialisierten Headhuntern arbeiten

Viele Praxen denken:
„Headhunting ist teuer.“

Doch die Realität ist:

❌ Offene Stellen sind teurer.
❌ Fluktuation ist teurer.
❌ Zeitverlust ist teurer.
❌ schlechte Besetzungen sind am teuersten.

TherapeutenMatch liefert:

• vorqualifizierte Kandidaten

• sichere Einstellung

• Persönlichkeitspassung

• weniger Fluktuation

• schnelleres Wachstum

Headhunting ist nicht teuer —
es ist die kosteneffizienteste Lösung im Fachkräftemangel.

Praxisbeispiel: Von 9 Monaten Leerstand zur Vollbesetzung in 21 Tagen

Eine Praxis in NRW suchte fast ein ganzes Jahr nach einem Physiotherapeuten.
Nach der Zusammenarbeit mit TherapeutenMatch:

✔ 4 passende Kandidaten in 10 Tagen
✔ Einstellung nach 21 Tagen
✔ Team entlastet
✔ Wartezeiten gesunken
✔ Patientenbindung gestiegen

Fachkräftemangel bedeutet nicht Chancenlosigkeit —
sondern die Notwendigkeit, die richtige Strategie zu wählen.

Fazit: Fachkräftemangel lässt sich nicht bekämpfen – aber man kann ihn meistern

Der Markt bleibt schwierig.
Aber Praxen, die:

• starke Arbeitgebermarke haben

• schneller kommunizieren

• digital arbeiten

• Bewerber wertschätzen

• professionell rekrutieren

… gewinnen weiterhin die besten Therapeuten.

TherapeutenMatch unterstützt Sie dabei,
nicht nur Mitarbeiter zu finden —
sondern genau die richtigen Mitarbeiter.

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Dann sprechen Sie mit uns — wir bringen die Therapeuten,
die wirklich zu Ihrer Praxis passen und langfristig bleiben.